Al igual que la mayoría de nuestros clientes, en DIAZ DIAZ Arquitectura nos cuestionamos múltiples veces el cuándo y el cómo del regreso -total o parcial- de nuestro equipo a nuestras oficinas. Todos buscamos que el regreso sea seguro y es natural la incertidumbre que genera la toma de decisiones para el retorno. Con el avance en la vacunación de la población y a medida que tengamos certeza de la seguridad en nuestros espacios de trabajo, se espera que el porcentaje de trabajadores en la oficina aumente gradualmente.

La experiencia de la pandemia nos debería preparar para que nuestros negocios no se vean impactados como ocurrió con la COVID-19 en caso de darse otras enfermedades y/o epidemias en el futuro. DIAZ DIAZ Arquitectura actualmente se encuentra en proceso de mudanza y remodelación, por lo que compartimos un poco de lo que hemos aprendido y puesto en práctica:

Distanciamiento

Sabemos que científicamente el tener distanciamiento nos ayuda a prevenir el contagio. Aunque en una oficina es quizás físicamente y económicamente difícil mantener exactamente 2.0 m de distancia, podemos crear soluciones que aumenten la separación sin aumentar m2 de alquiler de oficina. Adicionalmente, el distanciamiento puede ser en dirección vertical, a través de plataformas y cambios de niveles. En nuestro caso, en vez de colocar la cocineta, área de impresión y sala de reuniones en el perímetro de la oficina, lo posicionamos en el centro como un núcleo divisor entre puestos de trabajos brindándonos un distanciamiento natural. Adicional, esto nos permite tener espacios más centralizados para todos en la oficina.

Operación

Si queremos operaciones más eficientes, necesitamos responder qué actividades realizamos en la oficina, cuáles son los cuellos de botella y cómo podemos mejorarlos. En muchos negocios como el nuestro, los clientes no visitan la oficina, por el contrario son visitados. Nuestras oficinas son más un workshop office. Esto nos permite remplazar el tamaño estándar de la sala de reuniones por phonebooths de 1 a 3 personas de DIAZ DIAZ Arquitectura para reuniones digitales que requieran de silencio.

En DIAZ DIAZ Arquitectura nos gustaría mejorar la innovación y colaboración de ideas. Por ello, centralizamos los espacios compartidos con tableros y le dimos prioridad a la organización e integración de herramientas como una librería de materiales y productos que nos permite colaborar e innovar orgánicamente. Es más, este espacio se convirtió en la entrada principal, como recordatorio y declaración del trabajo que queremos hacer diariamente en la oficina.

Tecnología

En los primeros dos meses de la pandemia mejoramos nuestras herramientas tecnológicas para que todos en la empresa podamos colaborar en el mismo proyecto y archivos, directamente desde nuestro servidor central, no importa en qué parte del mundo estemos. Adicionalmente, aún estando en la oficina, en ocasiones preferimos tener conferencias virtuales entre nosotros para respetar el distanciamiento que es difícil guardar en una sala de reunión. Esto nos impulsó a darle prioridad a espacios privados y acústicos desde el puesto de trabajo. Ultimadamente, invertimos en audiovisual en las salas de reuniones para darle prioridad a las conferencias virtuales.